采购链路证明材料上传指引

一、什么是采购链路证明?

平台对于部分风险商品将限制销售,如商家需要经营销售,需提供采购链路证明材料,经平台核实后可正常售卖,若平台审核不通过将禁止售卖;

采购链路的证明:即追溯至各级经销商、厂家或品牌方的采购证明;不同品类要求追溯不同层级,材料形式不限,可以是采购合同、发票、出库随货单、授权书、以及其他有效证明文件;

二、哪些商家、商品需要上传?

对于要求上传采购链路证明的商家商品,发布成功后商品为下架状态,需要点击【去完善信息】进入商品编辑页完成上传后方可上架售卖;

三、如何上传?

3.1 上传要求

通用要求:

• 图片格式:JPG/PNG/JPEG/JPG2000/BMP,最多上传8张图,每张图大小不可超过3M;

• 材料形式不限,可以是采购合同、发票、出库随货单、授权书、以及其他有效证明文件;采购合同、发票、出库随货单等,内容须包含商品明细;

• 购买方需与店铺注册的企业名称或企业法人一致,若不一致,需补充关系证明;

• 购买材料上商品名称需与申请商品保持一致;

• 购买材料如涉及采购数量信息,要求信息展示对应商品数量>50个;

药品要求:

• 须提供上一级至商家的采购证明,发票及随货单等要求时间范围半年内

非药品要求:

• 须追溯至各级经销商直至厂家或品牌方的采购证明(如信息链中断,则资质不完整不符合要求);

• 销售方需与品牌方或品牌方子公司一致,若不一致,需补充品牌逐级授权证明或逐级采购证明;

• 各级进货价格需低于出售价,若有特殊情况,需补充进货价格折扣证明;

• 如采购全链条中断,则认为材料不完整;

相关采购证明需加盖公章,请商家务必重视,同时商家应保存在售商品和过往销售商品的相关授权资质和采购链路凭证,以备查验。

材料形式不限,药品须提供上一级至商家的采购证明,文件类型选择其一即可;非药品需追溯至厂家或品牌方
授权书 出库随货单 采购合同 发票

3.2 上传方式

3.2.1 PC电脑端

1.新建商品

【单个新建】引用标品建品:

页面路径:PC端商品管理-商品列表-新建单个商品-查找平台商品库商品-可查到要发布的商品-确认发布

(对于要求上传采购链路证明的商家商品,发布成功后商品为下架状态,需要点击【去完善信息】进入商品编辑页完成上传后方可上架售卖)

【单个新建】自定义建品:

页面路径:PC端商品管理-商品列表-新建单个商品-查找平台商品库商品-无法查到需要发布的商品-自定义建品

(完成全部必填信息填写(包括采购链路证明图片),提交保存)

【批量新建】单店或多店新建、跨店同步新建等:

页面路径:PC端商品管理-批量管理-批量新建商品/批量同步商品

(对于要求上传采购链路证明的商家商品,发布成功后商品为下架状态,需要进入商品编辑页完成上传后方可上架售卖)

2.修改商品

【单个编辑】:

页面路径:PC端商品管理-商品列表-编辑单个商品上传采购链路证明图片,提交保存

【批量编辑】目前仅支持多店的同一商品批量编辑:

页面路径:PC端商品管理-批量管理-批量同步商品通过上述单个编辑将某门店商品的采购链路证明上传后,通过批量同步功能将图片维护到多店的同品上(需勾选“基本信息”)

 

3.2.2 APP移动端

创建建品:

页面路径:PC端商品管理-商品列表-新建单个商品-查找平台商品库商品-可查到要发布的商品-确认发布对于要求上传采购链路证明的商家商品,发布成功后商品为下架状态,需要点击【去完善信息】进入商品编辑页完成上传后方可上架售卖