报备场景

报备维度

商家报备理由

报备时间

报备材料要求

有效报备材料样例(审核通过)

商家原因

店铺维度

搬仓

提前7天

以下材料均需提供:

1、店铺公告、客服自动回复设置相应提醒的截图

提醒内容需与报备材料中的内容、时间相符

2、商家后台修改仓库/售后地址截图

①商家报备涉及地址需与合同/合作证明中地址信息一致

②商家后台地址与合同/合作证明中的地址信息是否一致

3、工厂、仓库与商家的合同或合作证明

①仓库租赁合同或合作证明表明合作关系(需加盖公章),且乙方商家信息需与平台后台登记信息一致

②上游供应链(如工厂、合作厂家、仓库等)搬仓的证明(需加盖公章);

店铺公告:

公告设置时间节点未生效的后台设置截图:

客服自动回复:

商家后台修改仓库/售后地址截图:

仓库租赁合同:

其他有效材料如:

(经营许可证地址变更记录)

商家原因

店铺维度

库存盘点/系统升级

提前7天

以下材料均需提供:

1、店铺公告、客服自动回复设置相应提醒的截图

提醒内容需与报备材料中的内容、时间相符

2、商家库存盘点通知

通知需加盖公章,公章需与营业执照保持一致

店铺公告:

客服自动回复:

商家盘点通知(需加盖公章):

商家原因

店铺维度

限电

提前7天

以下材料均需提供:

1、店铺公告、客服自动回复设置相应提醒的截图

提醒内容需与报备材料中的内容、时间相符

2、电力局或其园区发布的停电通知

①通知需包含开具电力局信息、停电时段、停电地区明细、发布日期等信息

②发布时间距离报备时间不超过7天

3、工厂、仓库与商家的合同或合作证明

若商家上游供应链(如工厂、合作厂家、仓库等)在停电区域内停工停产导致商家无法发货,需补充提供合同或合作证明

①合同或合作证明表明合作关系(需加盖公章),但乙方商家信息需与平台后台登记信息一致

②上游供应链(如工厂、合作厂家、仓库等)在停电区域内的证明(需加盖公章)

停电通知:

商家原因

店铺维度

着火

发生当天

以下材料均需提供:

1、店铺公告、客服自动回复设置相应提醒的截图;

提醒内容需与报备材料中的内容、时间相符

2、消防出警记录证明:证明需包含消防支队信息、火灾发生时间、火灾发生地点、消防支队公章、消防支队电话、开具日期等信息,且证明开具时间距离报备时间不超过7天;

3、工厂、仓库与商家的合同或合作证明:若商家上游供应链(如工厂、合作厂家、仓库等)在火灾区域内停工停产导致商家无法发货,需补充提供合同或合作证明

①合同或合作证明表明合作关系(需加盖公章),但乙方商家信息需与平台后台登记信息一致

②上游供应链(如工厂、合作厂家、仓库等)在火灾区域内的证明(需加盖公章)

消防出警记录证明:

自然灾害

收货地维度

台风/暴雨/暴雪等

发生当天

1、店铺公告、客服自动回复设置相应提醒的截图

提醒内容需与报备材料中的内容、时间相符

以下二选一:

2、当地政府、新闻官网通知:

①截图需完整包含官网来源、标题、自然灾害内容、发布时间;

②来源需是经过认证的官方媒体;发布时间距离报备时间不超过7天;

③内容需包含三级地区维度(区/县)由于自然灾害导致道路受阻或停工停产的发生时间

3、快递公司/网点无法发货证明:

①证明需包含开具网点信息、影响时段、影响区/县地明细、无法发货原因、快递网点公章、开具日期

②快递网点公章名字需与开具网点信息一致,开具时间距离报备时间不超过7天

当地政府官网通知(明确时间及地区):

快递公司/网点无法发货证明(需加盖公章):

大型赛事/重大会议

收货地维度 大型会议赛事等

提前7天

1、店铺公告、客服自动回复设置相应提醒的截图

提醒内容需与报备材料中的内容、时间相符

以下二选一:

2、当地政府、新闻官网通知:

①截图需完整包含官网来源、标题、自然灾害内容、发布时间;

②来源需是经过认证的官方媒体;发布时间距离报备时间不超过7天;

③内容需包含三级地区维度(区/县)由于自然灾害导致道路受阻或停工停产的发生时间

3、快递公司/网点无法发货证明:

①证明需包含开具网点信息、影响时段、影响区/县地明细、无法发货原因、快递网点公章、开具日期

②快递网点公章名字需与开具网点信息一致,开具时间距离报备时间不超过7天

当地政府官网通知(明确时间及地区):